Velkommen til Nejst Rideclub's hjemmeside

Referater generalforsamlinger


Nejst Rideclub
 
 
REFERAT - ORDINÆR GENERALFORSAMLING – NEJST RIDECLUB
Onsdag d. 27. februar 2019 kl. 19.00 i rytterstuen på Nejst Ridecenter
Dagsorden:
1.       Velkomst


2.       Valg af dirigent og 2 stemmetællere
                - Dirigent: Mariann Bols Andersen
                - Stemmetællere: Gitte Jeppesen & Anne Nyrup
                - Dirigent konstaterer, at generalforsamling er lovlig – varslet korrekt


3.       Bestyrelsens beretning v/Lone Holm (herunder forelæggelse af revideret regnskab   v/Bente Østergaard)
                - Spørgsmål fra Mariann vedr. Conventus – hvad er det. Blev forklaret. Gratis, letter økonomifunktion, introduktion kommer, betalinger skal den vej ind over
                - Mariann fremlagde regnskabet
                - Bente P: Renter – hvorfor konto med meget minus, når der er plus på andre
                - Charlotte T: Hvorfor så høj el – Lone: husk at slukke lys – Bente P: overvej om det er nødvendigt at tænde – Lone: vi arbejder på at få timer på – Charlotte T: undersøger I varmepumpe – Lone: ja
           - Regnskab godkendt
 
4.       Fastsættelse af kontingent
                - Uændret


5.       Behandling af indkomne forslag v/Lone Holm
                - 1. Gøre hjemmesiden mere spændende, levende, billeder, aktiviteter – for at vise, at vi er aktive. Mangler haltider, halkort mv. – Lone: kom endelig med input – Mariann: siden bliver ikke bedre end dem der føder det – Charlotte T: skriv om resultater – Mariann: send evt tekst og billeder, så er det nemt - Maren: synes det er en fin facebookside – Natasha: vi plejer at have resultater, championater, klubmester mv – Lise: stævneudvalget har en instagramside  - Maren: som forældre er det skønt med billeder af heste, info; synes at det er en dejlig side – Sofie W: præsentation af heste – Mariann: rigtig god ide; evt noget for de yngre – Stella: vi arbejder på at få billeder på af personer (udvalg, undervisere mv) – Sofie og Charlotte T: også på facebook – Charlotte T: spørg gerne om hjælp/uddelegering – Bente P: man er nødt til at spørge folk direkte – Kamilla: vi vil rigtig gerne lægge noget ind – Julie: En ide; præsentation af opstaldere og heste; løbende – Natasha: vil gerne hjælpe ind i mellem med facebook og hjemmeside - Maren: vigtigt at fortælle hvad vi er for en klub
                - 2. Booking af hal søndag formiddag til spring – evt en dag mere pga stor efterspørgsel – Lone: vi har tænkt på det; hvornår synes I det kunne være? – Natasha: fint med regler om brug til salgsheste; pas på med ikke at tage for meget rådighed fra hallen – Lone: vi har mindre tid nu end førhen – Klaus: nogen tror, at de kan booke og udelukke andre; det virker forkert – Pernille: man kan også bruge mindre tid og ikke booke 2 timer alene – Dorthe: alle er velkomne, når vi springer – Bente P: lad de regler der lige er lagt op blive prøvet af, inden de skal laves om – Lone: det har aldrig været sådan, at man booke og udelukke andre – Dorthe: dressurrytterne kan også ride dressur, mens man springer – Stella: det må de gerne, men skal spørge springrytterne først, da de har førsteret søndag formiddag – Lone: snakken i krogene; bestyrelsen kan ikke hjælpe med mindre vi ved det – Mia: I ved godt, at nogle synes at hallen er booket for meget – Julie: det er en rideklub, hvor der skal være undervisning
                - 3. Har vi krav til underviserne, om at de også lærer de nye ryttere teori mv. – Lone: førhen var der teori i undervisningen; vi snakker med underviserne om at inddrage teori – Charlotte T: mange forældre er ikke hestemennesker; undervisere skal være bedre til at give informationer videre; alle medlemmer kan hjælpe med at finde sponsorater; det er et kæmpe arbejde – Natasha: tidligere havde vi ryttermærkeundervisning; underviserne kunne give informationer – Stella: vi har en ide om en velkomstmappe med alt i – Eva: ryttermærke 1+2 en weekend og 3+4 i en anden weekend – Lone: ryttermærker findes ikke mere - Maren: ridemærkeundervisning giver godt sammenhold; evt også forældreundervisning/kursus for forældre – Eva: har stadig materialet fra de gamle ryttermærker, vil I have det; Eva vil gerne kigge på at lave et weekendkursus – Mariann vil evt gerne kigge på et forældrekursus
 
6.       Valg af formand – på valg er:
Lone Holm – villig til genvalg
           - Lone er genvalgt
          
7.        Valg af bestyrelsesmedlemmer – på valg er:
           - Vakant (varetaget af Emma Rynkeby)
           - Vakant (varetaget af Stella Toftelund Larsen)
           - Bestyrelsen ønsker at udvide bestyrelsen til 7 medlemmer. Der opfordres derfor til, at     medlemmerne overvejer, om de har tid og lyst til at gå ind i bestyrelsen
           Nye: Stella T Larsen, Lise Storgaard, Anette Svendsen, Carsten Bo Højris                    
 
8.        Valg af suppleanter – på valg er:
           - Emma Rynkeby
           - Michelle Rømer
           - Nye: Maren Bakkeløkken Bunk og Eva Marie Vind
 
9.        Valg af rep til juniorudvalget:
           - Nuværende: Victoria, Benedicte, Louise og Sofie
           - alle 4 er genvalgt
           - Stella: gerne juniorer uden egen hest; og er altid plads til nye i løbet af året
 
10.      Valg af 2 revisorer – på valg er:
           - Kaj Astrup
           - Mariann Bols Andersen
           -  begge er genvalgt
 
Valg af suppleant – på valg er:
  • Susanne Pedersen
  • Susanne er genvalgt
 
11.      Eventuelt
           - Kammeratskabspokalen gik i år til Victoria Toftelund Larsen
           - Natasha: Vi elsker 90’erne: RST har været ude og samle plast – de tjente 20.000 kr – kunne det være en
mulighed? Der er gratis koncert – heldagsarrangement.
           - Bjarke: affaldsindsamling. Tur med hestene – indsamling af plast mv. – og holde fælles frokost
           - Eva: kan vi ikke blive bedre til at feje i vandspiltove og rydde op efter sig?
           - Charlotte T: RST har hjulpet med indsamling af papir/frivilligt arbejde – sammenhold
           - Caroline: hvordan får vi samlet folk til arrangementer osv. Det er altid de samme.
           - Dorthe: Spørg hvornår det passer folk
           - Natasha: svært at finde tidspunkt for arrangementer; i starten skal folk ”trækkes” med
           - Sofie: evt. meningsmålinger mht tidspunkter
           - Bjarke: opslagstavle, hvor alt slås op på
           - Bente P: god ide med opslagstavle – man skal ud og have fat i enkeltpersoner
           - Pernille: folk skal være bedre til selv at melde sig
           - Charlotte: flere forældre siger, at vi bare skal sige til
           - Caroline: skriv hvilke poster der er brug for hjælp til, så folk kan skrive sig på
           - Bente: husk at skrive, at man skal hjælpe, hvis man skal ride stævne
           - Natasha: evt. sponsorstævne to gange om året
           - Stella og Lone: to gange om året er for meget
           - Mariann: sæt et lille kort på præmierne, at rytterne meget gerne må sende en tak til sponsor
           - Charlotte: lang opslag på facebook herom.
 
 
 
 
 


 
Bliv medlem
Funktion kommer senere
Bliv medlem

Sponsorer


Kalender
Nejst rideklub | nejstrideclub@gmail.com | Tlf.: +45 28974504